第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定めるとおり、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで識別できるものを含む）を指します。また、医師免許番号、顔写真、履歴書情報、勤務履歴、専門科目なども含まれます。

第2条（取得する情報）

当社が取得する情報は以下の通りです。

• ● 氏名、性別、生年月日、住所
• ● 電話番号、メールアドレス等の連絡先
• ● 医師免許番号、専門科目、職歴、学歴、資格情報
• ● 勤務希望条件（勤務地、勤務形態、給与等）
• ● 病院側の担当者情報（氏名、役職、連絡先等）
• ● ログイン情報、アクセス履歴、Cookie等の技術情報

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的は、個人情報保護法第18条に基づき、できる限り具体的に特定し、本人に通知または公表するものです。

• 1. 本サービスの提供および円滑な運営のため

  当社は、医師と医療機関のマッチングを支援するために、利用者のプロフィール情報、勤務希望条件、職歴、資格情報などを活用し、適切な求人情報の提示、応募、紹介、面談調整、契約締結等を行います。病院側の情報は、医師との連絡調整や条件交渉に使用されます。

• 2. 本人確認および不正利用防止のため

  医師免許証等の確認書類を通じて、登録者が医師本人であることを確認し、虚偽登録やなりすましを防止します。また、ログイン認証やアクセス履歴の記録を通じて、サービスの安全性を確保します。

• 3. 利用者への連絡・通知のため

  サービスに関する重要なお知らせ（メンテナンス、障害、仕様変更等）や、マッチング状況、応募結果、面談日程などの連絡を行うために、連絡先情報を利用します。利用者からの問い合わせ対応にも使用されます。

• 4. サービスの改善および新機能の開発のため

  利用者の行動履歴やアンケート結果を分析し、サービスの利便性向上、新機能の企画・開発に活用します。個人を識別できない統計情報として加工したデータも、業界分析やサービス改善に使用します。

• 5. 法令等に基づく対応のため

  行政機関や司法機関からの要請に応じて、法令に基づき個人情報を提供する場合があります。また、利用規約違反や不正行為が疑われる場合には、調査・対応のために利用します。

• 6. 安全管理措置の実施のため

  個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、技術的・組織的な安全管理措置（アクセス制限、ログ管理、従業員教育等）を実施する際に必要な範囲で利用します。

第4条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ● 本人の同意がある場合
• ● 法令に基づく場合
• ● 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ● 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合

第5条（委託）

当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理措置を講じます。

第6条（開示・訂正・利用停止等）

本人からの請求により、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を行います。請求方法については、当社所定の手続きに従ってください。

第7条（匿名加工情報・仮名加工情報）

当社は、匿名加工情報または仮名加工情報を作成・利用する場合、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、適切な加工・管理を行います。

第8条（改定）

本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定されることがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。

第9条（お問い合わせ）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

• ● 事業者名：株式会社Solo Works
• ● 担当部署：個人情報管理部
• ● メールアドレス：info@soloworks.co.jp
• ● 電話番号：06-6485-0544